الخانة الفارغة تعني «لم يُسجّل» ولا تُحتسب غيابًا. الساعات تُكتب ساعات ودقائق (12 و10 = 12:10). عند تعديل يوم سابق تبقى بيانات التطبيق والتارغت والمركبة كما كانت وقت التسجيل.
تسليم المركبة يتم من بيانات المندوب فقط، ويظهر المستلم هنا تلقائيًا. حالة التأمين والتفويض تُحسب من وجودهما وتاريخ الانتهاء.
يُحفظ وقت التسجيل الفعلي تلقائيًا. إذا سُجّل فحص يوم سابق في يوم لاحق يظهر عليه «سُجّل متأخرًا». التعبئة السريعة لا تملأ العداد ولا البنزين، فيجب إدخالهما لكل مركبة.
العطل «مفتوح» يجعل المركبة «متعطلة»، و«قيد المعالجة» يجعلها «تحت الصيانة». تعود «جاهزة» تلقائيًا فقط عند إغلاق كل أعطالها.
تكلفة الصيانة (القطع + أجرة العمل + البنود الإضافية) تظهر تلقائيًا في «المصروفات والسلف» كعملية واحدة مرتبطة — لا تسجّل نفس الفاتورة مرتين. المندوب وقت العطل يُحدَّد من سجل استلام المركبة في تاريخ العطل. تكرار تغيير القطع يُحسب من القطع «تم التركيب» فقط، ولا يُعتبر دليلًا على مسؤولية المندوب.
كل دفعة تُسجَّل كعملية مستقلة برقم فريد ولا تُحذف. «الاعتماد» منفصل عن «الدفع». العمليات الملغاة لا تدخل الحسابات، و«بانتظار الاعتماد» تظهر منفصلة عن المعتمدة. السلف لا تُحتسب ضمن مصروفات الشركة التشغيلية.
«المتبقي» = ما صُرف فعليًا − ما استُرد. «متأخر» = أقساط الأشهر السابقة غير المسددة. السداد النقدي يُسجّل من هنا، والخصم من الراتب عبر «تثبيت تسوية الراتب» في كشف المندوب.
عندما يدفع موظف مصروفًا من جيبه يظهر هنا مستحقًا له حتى يُعوَّض. التعويض يُغلق المستحق ولا ينشئ مصروفًا مكررًا.
التسوية تُثبَّت من «الحاسبة وكشوف الحساب» ← كشف المندوب عند صرف الراتب فعليًا. إلغاء التسوية يعكس كل حركاتها ويعيد الأرصدة كما كانت.
«المستلم» = التسليم + الزيادات (+ أي سداد للمسؤول). «الرصيد» = المستلم − المصروف − المُرجَع − العجز + الفائض. الرصيد السالب يعني أن المسؤول صرف أكثر مما استلم بتجاوز معتمد، فهو مستحق له.
لا يُسمح بمصروف من العهدة يتجاوز رصيدها إلا بإجراء «اعتماد تجاوز» (اسم المعتمِد والسبب). عند الإقفال يُرجَع المتبقي، وأي فرق يُسجَّل «عجزًا» أو «فائضًا» بشكل مستقل لا يدخل في المصروفات. لا يُحذف شيء — العكس والإلغاء يبقيان ظاهرين.
إلغاء الصرف يلغي مصروف الراتب ويعيد الخصومات معلّقة كما كانت، ويبقى كل شيء ظاهرًا في السجل. «تطبيق الخصومات» يمكن إلغاؤه لشخص إذا أردت تحصيلها منه مباشرة.
المناديب يظهرون تلقائيًا من قسم المناديب — حدّد لكل واحد راتبه. «إضافة موظف» للموظفين الآخرين (المشرف، الإداريين…). من ليس له راتب ثابت لا يدخل المسير.
المواضيع المفتوحة تبقى ظاهرة هنا وفي لوحة التحكم حتى تُحل. أعطال المركبات تُسجَّل في قسم الصيانة وليس هنا.
🗓️ جدول الحضور الشهري
📈 تقرير الأداء اليومي حسب التطبيق
💰 ملخص المصروفات
🔍 سجل فحص المركبات الشهري
📱 التطبيقات
📦 طلبات وتارغت: نسبة الإنجاز = الطلبات ÷ التارغت • ⏱ ساعات فقط (مثل نون وأمازون): النسبة = الساعات الفعلية ÷ المطلوبة، والطلبات اختيارية.
🎯 قواعد الاحتساب والتنبيهات
💰 أنواع المصروفات
إعادة تسمية النوع تُطبَّق على العمليات السابقة. نوعا «سلفة» و«صيانة» أساسيان في النظام.
🔩 قائمة القطع وحدود تنبيه التكرار
الحد الفارغ = يُستخدم الحد العام من «قواعد الاحتساب والتنبيهات»، و0 = بدون تنبيه لهذه القطعة (مثل الزيت الذي يتغير دوريًا).
🧪 البيانات التجريبية
بيانات منفصلة للتجربة فقط (مناديب ومركبات تحمل كلمة «تجريبي»). حذفها لا يمس بياناتك الحقيقية.
ℹ️ أين تُحفظ البيانات؟
كل البيانات محفوظة في أوراق ملف Google Sheets المرتبط: المناديب، المركبات، المتابعة اليومية، الصيانة، قطع الصيانة، سجل استلام المركبات، المصروفات والسلف، حركات الدفع والتحصيل، تسويات الرواتب، سجل العمليات المالية، الملاحظات والمعلقات، التطبيقات، الإعدادات. يُفضّل التعديل من هذا النموذج وليس من الأوراق مباشرة.